Información General, limitaciones, restricciones y condiciones técnicas
Antes de implementar AHP conozca las limitaciones y restricciones; no implemente AHP si las necesita. Sin embargo, contacte a Servicio al cliente AHP o Soporte técnico AHP para conocer como lo afecta y si existe otra opción para lograrlo.
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Limites técnicos
- Hasta 500.000 registros entre pacientes, citas, documentos y facturas
- Hasta 25 accesos simultáneos
- Hasta 25 usuarios
- Hasta 20 agendas
- Hasta 25 documentos clínicos
- Hasta 10 prestadores
- Imágenes y archivos adjuntos hasta 1.5MB con mediana resolución hasta 1.500px2
- Almacenamiento según la capacidad adquirida para AHPserver
- Velocidad según velocidad y estado de la conexión a internet
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Implementación
AHP está implementado en AHPserver; un servicio de Escritorio Remoto que permite su acceso por medio de internet a través de una aplicación de Escritorio Remoto desde una computadora Windows o Mac.
El acceso a AHPserver es mediante una credencial de acceso (usuario con contraseña); que cada usuario requiere para acceder a las apps de AHP instaladas en la credencial del usuario.
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Suscriptor y usuarios
- Entornos seguros. Evite usar AHP en entornos no seguros y/o con usuarios malintencionados. AHP está enfocado en la gestión más que en el control; por lo que carece de los controles esperados.
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Sistema Operativo (SO)
- Configuración regional. Establecer en “Español (Colombia)” y con sus valores por defecto
- Actualizaciones. Mantener actualizado el SO
- Fecha y hora. Evite cambiar la fecha y hora del SO. Las apps de AHP obtienen y registran la información con la fecha y hora del SO.
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Funcionamiento
- Manuales. En ahp.com.co encontrará tutoriales en video para usar AHP. No existen manuales escritos o del paso a paso.
- Informes.
AHP incluye listados completos con la información en AHP en formato Microsoft Excel®.No existen reportes o informes predefinidos.
Para crear o actualizar listados contactar a Soporte Técnico. Con éstos listados puede elaborar informes o reportes especializados con su técnico de confianza. - Impresión.
AHP permite establecer un único encabezado con imagen y un pie de página con campos predefinidos.
Las márgenes no se pueden modificar, como tampoco los campos, los títulos y su contenido. - Fecha de nacimiento del paciente. En algunos casos puede mostrar una diferencia de hasta 8 días.
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La app Historia Clínica (HC)
- Estadísticas de diagnósticos. Para obtener estadísticas de diagnósticos deberá crear documentos clínicos con campos exclusivos para los diagnósticos, y mejor si proviene del CIE10. Coméntele su necesidad al experto en AHP antes de elaborar los documentos clínicos. De lo contrario, no es posible.
- Impresión. No permite la impresión en modo de centrado, excepto las prescripciones médicas AHP
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La app Sistema Administrativo (SA)
- Valores. Solo maneja valores y números enteros
- Facturación
- No maneja facturación electrónica
- Solo soporta “De contado” como medio de pago
- No soporta fecha de entrega distinta a la fecha de la factura
- Numeración. Permite solo prefijos y no permite múltiple numeración para un mismo prestador
- Impuestos. Solo maneja IVA
- Decimales. Los valores decimales se redondean a 0 cuando el decimal es 0.5 o menos y a 1 cuando es mayor
- Impresión litográfica. No imprime más de 6 servicios y los títulos: subtotal, descuento, comisión, copago y total
- Aseguradoras. Los productos y servicios se muestran agrupados en modo resumen. Y en algunas ocasiones el valor unidad puede no coincidir con valor servicio y subtotal por ser un valor promedio del resumen.
- RIPS. Solo realiza RIPS para el servicio de consulta, procedimientos y otros servicios como honorarios y más.